Nuestros Eventos y sus correspondientes medidas de Seguridad frente a la COVID

Encuentro COVID evento medidas seguridad

La realización de actividades de interactuación presencial, resulta necesaria en muchos de los sectores económicos. Así pues, en cada uno de los eventos que organizamos, atendemos y cuidamos las Medidas de Seguridad que corresponden por motivo de la Pandemia.

Todas las medidas tienen por objetivo reducir el riesgo de transmisión de la COVID-19 inherente al evento y, por supuesto, resguardar la salud de las personas y sus entronos, evitando con ello además la porobable e innecesaria sobrecarga de los servicios sanitarios.

Los procedimientos se desarrollan en las diferentes fases de organización del evento y sus actividades, acorde con las sugerencias y normativas de las autoridades en cada territorio:


En la fase de planificación:

•Identificamos y establecemos vínculos entre las partes interesadas para que el evento se desarrolle según previsiones y, de forma especial con las instituciones locales cuando se trata de actividades que van a reunir a numerosas personas.

•Establecemos un Plan de actuación ante la aparición de posibles casos sospechosos de COVID-19 en aquellos eventos cuya duración alcanza varios días.

•Aseguramos el acceso a las capacidades y recursos necesarios para el desarrollo del plan (protocolos de limpieza, espacios de aislamiento…).

•Combinamos la realización de eventos mixtos, en lo que pueda también asistirse de forma virtual, ofreciendo la retransmisión y/o participación en directo y a la carta.

•Implementamos sistemas de registro para la identificación de participantes, con información de contacto accesible para las autoridades sanitarias si así lo requiriesen, cumpliendo con las normas de protección de datos de carácter personal.

•Proponemos horarios de entrada y salida escalonados

•Reducimos la duración de los eventos con el objetivo de minimizar intensidad de contactos


En la fase operativa:

•Adaptamos los espacios donde desarrollamos los eventos, elaborando un checklist mediante el que:
-reforzamos protocolos de limpieza y desinfección
-facilitamos la utilización adecuada de los servicios
-mejoramos la ventilación
-modificamos si es posible los puntos de acceso y salida
-señalizamos los espacios comunes mediante marcas de espera para facilitar las distancias interpersonales
•planteamos el uso escalonado de espacios comunes
-aseguramos la disponibilidad de agua, jabón y soluciones hidroalcohólicas para lavado de manos
-instalamos barreras físicas y mamparas en áreas donde es difícil mantener distancia de seguridad
-gestionamos con medidas específicas la utilización de los servicios de restauración.

•Establecemos recomendaciones adaptadas a las características de los asistentes:
-comunicamos que no se asista al evento si se está en aislamiento o cuarentena
-en función del riesgo, sugerimos no asistir a personas sde grupos vulnerables
-proponemos mantener la higiene respiratoria, realizar higiene de manos, emplear mascarilla
-colocamos asientos garantizan el mantenimiento de la distancia física de 1,5 metros
-solicitamos evitar el contacto físico entre personas no convivientes
-evitamos el uso compartido de objetos difíciles de higieniza

•Horarios de entrada y salida escalonadas y uso escalonado de espacios comunes.

Encuentro COVID evento medidas seguridad

Reunimos un equipo multidisciplinar de profesionales con 30 años de experiencia en Periodismo, Marketing, Comunicación Audiovisual, Creatividad, Gestión Empresarial y, por supuesto, planificación, organización, difusión y ejecución de Eventos.

 

Fundamentalmente, operamos en varios territorios del Norte; Aragón, Cantabria, Castilla y León, Euskadi, La Rioja, Madrid y Navarra, donde hemos desarrollado más de 500 eventos . También hemos acompañado a empresas y organizaciones cliente en sus actividades por Europa, América y Asia.

 

Queremos conocer sus inquietudes y poder compartirle nuestras experiencias, sumar esfuerzos aportando valor añadido a sus proyectos.
¿Conversamos?


info@organizacionintegral.com
Tlfs. 650 312 046 / 94 125 93 58